Таблицы реально выручают, но когда сотни строк — тоже замучаешься. Я для себя сделал пару фильтров и меток, чтоб быстро отсеивать старье и лишнее, а в описании пишу, что конкретно меня в утилите цепляет. Пробую не копить просто ради количества, а держать контекст, иначе толку мало. Периодически чистить — да, это боль, но иначе хаос опять растёт.