Ребят, давно замечал одну фичу — вроде завёл базу знаний, а через пару месяцев там такой бардак, что даже заходить не хочется. У меня на одном проекте так было, пока правило простое не ввели: не ждать по полгода, пока кто-то выпадет и обновит, а системно каждый неделю кто-то из команды проверяет своё направление, редактирует, выкидывает лишнее, правит стиль. Это реально держит базу в порядке и не превращает в помойку.

Еще поле для мозгов — разделять ответственность. Если все лезут в одно, быстро накидывается хаос. И не надо делать базу одной горой — разбейте на подбазы и темы, так проще следить. Я, кстати, понял, что когда есть комменты и обсуждения прямо в документах, это помогает не только обновлять, но и фильтровать всякий мусор. В итоге база живёт и спсутя год остаётся полезной.

Платформы у всех разные, но тут главное не софт, а культура и дисциплина обновления. У кого как с этим? У меня хоть так, норм вроде, но может где-то подводит.