Полностью согласен, что база знаний — штука нужная, но важно не переборщить с вложенностью и громоздкими документами. Лучше сделать всё просто, разбить информацию на мелкие части и не забывать обновлять, иначе быстро превратится в свалку. Я для небольших проектов обычно Notion использую — удобно и гибко, даже для тех, кто далёк от ИТ. Главное — чтобы было понятно и легко искать нужное.