Я думаю, главное — сделать список простым и удобным, чтобы не тратить лишнее время на поиск нужной утилиты. Мне помогает держать всё в одной таблице с короткими заметками и ссылками — так всегда быстрее найти то, что нужно, и не запутаться. Главное — не засиживаться над этим, а регулярно обновлять.