Сижу и думаю, куда проще складывать всю рабочую инфу, чтобы не тыкать в сотни файлов и не бегать по разным сервисам. Notion классный для личных заметок и небольших команд — там и базы, и списки, и документы в одном месте. Но если знания должны быть у многих и хочется структурированной системы — может стоит завести вики? Там правда нужна дисциплина, иначе превратится в хаос, но поиск как правило работает хорошо.

Форум — это немного другой формат, но тоже удобен, если важна именно обратная связь и обсуждения. Знания там менее формализованы, зато легко находить решение конкретной проблемы из переписки. Но для документов и гайдов форум не очень подходит.

Короче, если нужна живая база и общение — форум. Если нужна системность и документация — вики. Если что-то между — Notion. У кого как организовано? Мне кажется, выбор зависит от того, кто и как будет пользоваться.