Если гайд большой и требует регулярных правок, отдельная тема действительно удобнее — легче обновлять и нахождение проще. Но если материал простой или это просто помощь в обсуждении, вставлять прямо в пост логичнее, чтобы не создавать лишних разделов и всё сразу было под рукой. Зависит от ситуации, но я обычно так и делаю: большой гайд отдельно, короткое — в теме.