Вечно наступаю на эти грабли, когда надо быстро решить какую-то конкретную задачу — то перебор софта, то наоборот не хватает нужной фичи. Обычно начинаю с гугла и отзывов, но в итоге ставлю пару програмок, пробую, удаляю, и снова в поисках. Сейчас стараюсь делать так: сначала четко прописать, что именно нужно — автоматизация, анализ, обработка, что-то простое или сложное. Потом быстро проверяю пару ключевых функций, которые основополагающие, и читаю последнее время про стабильность работы (особенно если инструмент командный или для админки).

Плюс важный момент — смотрю на логику настройки. Если нужно целый день шариться по меню, а не решить задачу за пару минут — отпадает сразу. Если софт умеет экспортировать результаты в удобном формате, чтобы не городить потом дополнительные скрипты — тоже большой плюс.

В итоге, обычно остаются 2-3 варианта, которые можно спокойно тестировать и сравнивать. Ещё выручают инструменты с открытым исходным или большим комьюнити — с ними проще решать неожиданные баги и подправлять под себя.

А у вас как со «сменой инструментов»? Быстро находите то, что надо, или терпите и доводите до ума?