Часто получается, что сидишь за компом, с кучей дел, а тратится всё время на вечные однообразные мелочи — переименовать десяток файлов, найти дубли, запустить пакет задач. Мне помогла простая идея: взять пару-тройку программ, которые действительно автоматизируют именно то, что тормозит чаще всего.

Например, для работы с файлами отлично зашёл Total Commander — простой и быстрый двухпанельный менеджер. В нём удобно массово переименовывать файлы, искать и заменять в тексте, копировать с отключением лишних окошек. Если надо разобраться с архивами — он без вопросов работает со всеми популярными форматами.

Второй момент — запускать сразу несколько программ, которые нужны для рутинных действий. Тут на помощь приходит что-то вроде nssm или сами батники. Я сделал пару скриптов, чтобы не тыкать по иконкам, а просто одним кликом запускать всё нужное — браузер, редактор, почту, трекер задач.

Ещё рекомендую посмотреть в сторону фреймворков по автоматизации типа AutoHotkey — не зря о них говорят "мастер на все руки". Можно переключаться между окнами, вставлять часто используемые куски текста, делать клики вместо ручных действий.